Les tables des kiosques sont faites de vinyle blanc et sont munis d’une jupe de couleur bleu marine. Elles n’ont donc pas de nappe.
2 chaises sont fournies par kiosque.
Les friteuses ouvertes ne sont pas acceptées, car il est impossible de récupérer les vapeurs d’huile et la graisse dans les salles du Palais des congrès. Seules les friteuses avec couvercle
hermétique sont acceptées, mais il faut au préalable présenter un modèle de l’appareil en question à la Direction de la production pour son approbation.
Aucun appareil de cuisson portatif alimenté au charbon de bois, au gaz, au propane ou au butane ne peut être utilisé à l’intérieur du Palais des congrès de Montréal.
L’électricité est à la charge de l’exposant afin d’être plus équitable quant aux frais et d’éviter des hausses pour le prix des kiosques. Pour profiter de frais préférentiels pour l’électricité, nous vous invitons à placer votre commande avant le 14 septembre. À partir de cette date, les prix seront augmentés. Ayez en main votre numéro de kiosque et placez votre commande ici: https://congresmtl.com/portail-client/
Une corbeille et des sacs à déchets organiques étanches à fond plat compostable dotés d’une pellicule imperméable et d’une doublure antifuite. Il est de la responsabilité de l’exposant de vider sa corbeille et ses sacs à déchet organique à l’endroit désigné sur le site du FMV.
Non, vous ne pouvez pas accrocher quoique ce soit sur le ou les panneaux derrière votre kiosque. Il vous faudra un support derrière votre kiosque pour les accrocher.
Tant que vos installations entrent dans l’espace prévu pour votre kiosque, il n’y a pas de problème. Il faudra toutefois aviser le décorateur au https://ordering.ges.com/CA-00064570
Le WIFI est géré par le palais des congrès et est au frais de l’exposant.
Vous pourrez uniquement transporter vos choses avec un charriot le jour de l’installation des kiosques précédant le début du festival, et ce, jusqu’à 18h00. Après cela, le Palais des congrès procèdera à l’installation des tapis sur le site.
Une section ‘Eviers’ sera mise à la disposition des exposants sur le site du FVMtl afin de leur permettre de laver leur vaisselle et d’aller chercher de l’eau.
Nous offrons la possibilité de louer de l’espace dans nos camion réfrigéré. Les tarifs et les disponibilités seront disponible au courant du mois d’août.
Le palais des congrès assurera la présence de caméras de surveillance et de gardiens de sécurité sur le site du FVMtl. Les camions frigos seront aussi verrouillés pendant la nuit de samedi à dimanche.
Toutefois, l’exposant est responsable de tout préjudice corporel ou dommages matériels pour lui, son équipe, son espace et son kiosque, ses produits et les visiteurs lors du montage, de la tenue de l’événement et du démontage attribuables au feu, vol, tremblements de terre ou autre cause hors du contrôle du Festival Végane de Montréal. Il est donc de votre responsabilité de vous prémunir d’une police d’assurance responsabilité (2 000 000 $) et d’une assurance multirisque couvrant les dommages matériels. Cette preuve devra être en votre possession sur place.
Un employé de maintenance du palais des congrès sera à votre disposition sur le site de l’évènement.
Dans les éditions précédant la pandémie, le festival accueillait près de 10 000 visiteurs chaque année. Même en période de pandémie, nous avons tout de même réussi à obtenir près de 4000 visiteurs.
Le guide de l’exposant sera mis à votre disposition sur la plateforme des exposants en format PDF au début du mois d’août.
Non, il n’est malheureusement pas possible pour deux compagnies de se partager un kiosque pour des raisons de logistique.
Il est important de noter que tous les aliments servis durant le Festival doivent être sous format d’échantillon de moins de 30mL. Aucun repas, pour consommation immédiate, ne peut être vendu aux festivaliers car la vente de nourriture à consommer sur place est réservée à Capital Traiteur inc. Advenant une amende, vous en serez tenu responsable.
Vous pourrez arriver dès 8h le samedi matin (soit 2h à l’avance) pour finaliser votre kiosque.
Nous sommes une équipe de bénévoles avec des horaires variés, il n’est malheureusement pas possible de communiquer avec nous par téléphone.
Nous vous invitons à nous faire parvenir vos questions via le forum disponible sur la plateforme ou de nous écrire par courriel à exposants@festivalveganedemontreal.com pour toute question plus personnelle.