Quelles sont les dimensions des kiosques et des panneaux derrière les kiosques?
Le kiosque du Présentateur comprend 8 tables mesurant chacune 24’’ de profondeur par 72’’ de longueur par 29’’ de hauteur. ( 640 pi carrés)
Les kiosques Or comprennent 6 tables mesurant chacune 24’’ de profondeur par 72’’ de longueur par 29’’ de hauteur. (480 pi carrés)
Les kiosques Argent comprennent 4 tables mesurant chacune 24’’ de profondeur par 72’’ de longueur par 29’’ de hauteur. (320 pi carrés)
Les kiosques Bronze comprennent 2 tables mesurant chacune 24’’ de profondeur par 72’’ de longueur par 29’’ de hauteur. (160 pi carrés )
Les Kiosques réguliers comprennent 1 table mesurant 24’’ de profondeur par 72’’ de longueur par 29’’ de hauteur. (80 pi carrés)
Les kiosques OBNL comprennent 1 table mesurant 24’’ de profondeur et 72’’ de longueur par 29’’ de hauteur. (80 pi carrés)
Un rideau de 10 pieds de large par 8 pieds de haut se trouvera en arrière de chaque table.
Est-ce qu’une nappe est fournie par le FVMtl pour couvrir les tables des kiosques?
Les tables des kiosques sont faites de vinyle blanc et sont munis d’une jupe. Elles n’ont donc pas de nappe.
Aurais-je accès à des chaises à mon kiosque?
2 chaises sont fournies par 8×10
Puis-je apporter des appareils électriques à mon kiosque (petit four, four-micro-onde, plaque à cuisson, bouilloire, réfrigérateur, etc.)?
Seuls les appareils électriques de cuisson sont acceptés.
Lors de la cuisson, un extincteur doit être placé à proximité, à l’intérieur du kiosque.
La surface de cuisson maximale des équipements est limitée à 0,19 m2 (288 po2).
Les appareils de cuisson doivent reposer sur une surface incombustible.
Les appareils doivent être installés à une distance minimale de 1,2 m (4 pi) des visiteurs.
Les appareils de cuisson doivent être à une distance minimale de 0,6 m (2 pi) de tout matériau combustible ou de tout autre appareil de cuisson.
Les friteuses ne sont pas acceptées.
Aucun appareil de cuisson portatif alimenté au charbon de bois, au gaz, au propane ou au butane ne peut être utilisé.
Aurais-je accès à des prises électriques à mon kiosque lors du FVMtl?
L’électricité est à la charge de l’exposant.
Qu’est-ce qui sera mis à ma disposition pour gérer mes déchets lors du FVMtl?
Une corbeille et des sacs à déchets organiques étanches à fond plat compostable dotés d’une pellicule imperméable et d’une doublure antifuite. Il est de la responsabilité de l’exposant de vider sa corbeille et ses sacs à déchet organique à l’endroit désigné sur le site du FMV.
Puis-je accrocher des accessoires promotionnels et décoratifs (pancartes, objets, bannière, etc.) sur le panneau derrière mon kiosque?
Non, vous ne pouvez pas accrocher quoique ce soit sur le ou les panneaux derrière votre kiosque. Il vous faudra un support derrière votre kiosque pour les accrocher.
Puis-je apporter mes propres tables et panneaux plutôt que ceux offerts par le FVMtl?
Tant que vos installations entrent dans l’espace prévu pour votre kiosque, il n’y a pas de problème. Il faudra avertir le FVMtl le cas échéant.
Est-ce que le WIFI est fourni gratuitement lors du FVMtl?
Le WIFI est fourni.
Est-ce que je peux transporter mes produits et mon matériel à l’aide d’un charriot de transport sur le site du FVMtl?
Vous pourrez uniquement transporter vos choses avec un charriot le jour de l’installation des kiosques précédant le début du festival.
Il sera alors toujours possible de placer des choses à votre kiosque, mais vous ne pourrez plus avoir recours au charriot pendant le festival.
Est-ce que je vais avoir accès à un lavabo pour laver ma vaisselle et aller chercher de l’eau pour mon kiosque?
Une section ‘Eviers’ sera mise à la disposition des exposants sur le site du FVMtl afin de leur permettre de laver leur vaisselle et d’aller chercher de l’eau.
Il est toutefois interdit d’utiliser les éviers des toilettes publiques pour laver le matériel de cuisine utilisé par les exposants.
Est-ce qu’il y aura un espace prévu dans lequel je pourrai entreposer mes produits devant être réfrigérés ou congelés?
Nous offrons la possibilité de louer de l’espace réfrigéré. Les tarifs et les disponibilités seront disponible au courant du mois d’août.
De quelle façon allez-vous assurez la sécurité de nos produits en dehors des heures d’ouverture du FVMtl?
Le Grand Quai du Port de Montréal assure la surveillance à l’aide de gardiens de sécurité et de caméras sur le site du FVMtl.
Toutefois, l’exposant est responsable de tout préjudice corporel ou dommages matériels pour lui, son équipe, son espace et son kiosque, ses produits et les visiteurs lors du montage, de la tenue de l’événement et du démontage attribuables au feu, vol, tremblements de terre ou autre cause hors du contrôle du Festival Végane de Montréal. Il est donc de votre responsabilité de vous prémunir d’une police d’assurance responsabilité (2 000 000 $) et d’une assurance multirisque couvrant les dommages matériels. Cette preuve devra être en votre possession sur place.
Il est aussi de votre responsabilité de vous assurer de ne pas laisser votre kiosque sans surveillance.
À qui doit-on se référer pour de l’assistance technique pour notre kiosque lors du FVMtl?
Un employé de maintenance du Grand Quai sera à votre disposition sur le site de l’évènement.
Sinon, au besoin, vous pourrez vous référer aux bénévoles du FVMtl sur le site, lesquels seront vêtus d’un chandail de l’évènement.
Combien de visiteurs attendez-vous cette année et quel était le nombre de visiteurs dans les années précédentes du FVMtl?
La capacité du lieu est de 8000 visiteurs en deux jours. Les éditions gratuites du festival par le passé accueillaient autour de 10 000 visiteurs.
Quand est-ce que j’aurai accès au guide de l’exposant et où pourrais-je le récupérer?
Le guide de l’exposant sera mis à votre disposition en format PDF au début du mois d’août.
Est-ce que je peux réserver un kiosque avec un autre exposant afin de réduire les coûts de participation, le premier exposant le samedi et le deuxième exposant le dimanche?
Non, il n’est malheureusement pas possible pour deux compagnies de se partager un kiosque pour des raisons de logistique.
Est-ce que je peux vendre des repas lors du FVMtl?
Oui. Cette années il sera possible de vendre nourriture et repas aux visiteurs.
Combien de temps à l’avance puis-je arriver avant l’ouverture du FVMtl pour finaliser l’installation de mon kiosque?
Vous pourrez arriver dès 8h le samedi matin (soit 2h à l’avance) pour finaliser votre kiosque.
Est-ce qu’il est possible de vous rejoindre par téléphone?
Nous sommes une équipe de bénévoles avec des horaires variés, il n’est malheureusement pas possible de communiquer avec nous par téléphone.
